1. Conseils pratiques pour structurer votre journée
Être un professionnel de l'acquisition de talents dans le secteur de l'IT et de la transformation digitale implique de jongler entre diverses tâches tout en étant constamment à la recherche des meilleurs talents. Organiser sa journée de travail est donc essentiel pour rester performant et efficace. Voici quelques conseils pratiques pour structurer votre quotidien.
- Planification Anticipée : Commencez chaque journée par une revue des tâches à accomplir. Priorisez les plus urgentes et répartissez-les équitablement tout au long de la journée pour éviter le surmenage.
- Blocage des Créneaux Horaires : Bloquez des créneaux horaires spécifiques pour chaque activité, qu'il s'agisse de passer des appels, de mener des entretiens ou de rédiger des descriptions de poste.
- Pause et Recharge :Intégrez des pauses courtes mais régulières pour vous ressourcer, surtout après des tâches intensives comme les entretiens.
- Utilisation de la Technologie : Utilisez des outils technologiques pour automatiser certaines tâches récurrentes, telles que le tri des CV, et gagner du temps pour des activités à valeur ajoutée.
- Mise à jour Continuelle : Consacrez un moment à la fin de chaque journée pour mettre à jour les informations sur les candidats et planifier le lendemain.
- Formation et Veille Technologique : Réservez du temps chaque semaine pour la formation continue et la veille technologique afin de rester à jour sur les dernières tendances du secteur.
- Gestion des E-mails et Communications : Limitez la consultation des e-mails et des messages à des moments précis de la journée pour éviter les interruptions constantes.
- Feedback et Amélioration Continue : Sollicitez régulièrement des retours de la part des candidats et des équipes internes pour améliorer en continu vos processus de recrutement.
En structurant efficacement votre journée et en optimisant l'utilisation de votre temps, vous pouvez améliorer significativement vos performances en tant que Talent Acquisition Specialist dans le domaine de l'IT et de la transformation digitale. Ces conseils vous aideront à rester organisé, à minimiser le stress et à maximiser votre impact.
3. Journées type
Dans le secteur compétitif du recrutement IT, l’harmonie entre TA Specialists et Sourcing Specialists est cruciale. Chacun ayant des rôles interconnectés, ils travaillent en synergie pour identifier et placer les candidats idéaux. Voici comment ces professionnels peuvent optimiser leur journée pour maximiser leur impact et répondre efficacement aux besoins des clients et des candidats.
Journée type d'un Talent Acquisition Specialist :
| Horaires | Activité | Description |
|---|---|---|
| 8h00 - 9h00 | Briefing et Communication | - Coordination avec le Sourcing Specialist pour la revue des besoins des clients et l’ajustement des critères de recherche. - Échanges sur les profils à prioriser et feedback sur les candidatures précédentes. |
| 9h00 - 12h00 | Entretiens Téléphoniques/Visio | - Réalisation d’entretiens pour évaluer les compétences techniques et soft skills des candidats. - Prise de notes et évaluation des candidats selon les critères définis. |
| 12h00 - 13h00 | Pause Déjeuner | |
| 13h00 - 15h00 | Suivi des Candidats et Feedback | - Communication avec les candidats sur le statut de leur candidature. <br> - Fournir des feedbacks constructifs aux candidats non retenus. |
| 15h00 - 17h00 | Révision des CV et Préparation des Entretiens | - Révision des CV envoyés par le Sourcing Specialist. <br> - Préparation des questions et scénarios d’entretien pour les candidats du lendemain. |
| 17h00 - 18h00 | Reporting et Planification | - Rédiger des rapports sur les entretiens réalisés et les candidats retenus. <br> - Planification des entretiens et des tâches pour le lendemain. |
Journée type d'un Talent Sourcing Specialist :
| Horaires | Activité | Description |
|---|---|---|
| 8h00 - 9h00 | Briefing et Communication | - Coordination avec le TA Specialist pour cadrer/prioriser les besoins clients. <br> - Échanger des feedbacks sur les candidats et ajuster les critères de recherche. |
| 9h00 - 12h00 | Mise en Place de la Stratégie de Recherche et de Sourcing | - Identifier et utiliser divers supports pour la recherche des candidats. <br> - Rechercher les profils adéquats et identifier les entreprises cibles. |
| 12h00 - 13h00 | Pause Déjeuner | |
| 13h00 - 15h00 | Approche et Analyse de Premier Niveau | - Analyser et sélectionner les candidatures reçues. <br> - Suivre en permanence les annonces/recherches pour un envoi régulier de CV ciblés. |
| 15h00 - 16h00 | Fiabilisation et Enrichissement de la Base des Talents/Compétences | Alimenter et mettre à jour la base de talents. |
| 16h00 - 17h00 | Ré-évaluation et Ajustement des Stratégies de Sourcing | Ajuster les stratégies de sourcing et les critères de recherche si nécessaire. |
| 17h00 - 18h00 | Reporting et Suivi | - Rédiger des rapports sur les recherches et les résultats obtenus. <br> - Assurer le suivi des candidats approchés et des retours obtenus. |