Dernière mise à jour : 25 Septembre 2023 (ajout du point 4.)
1. Introduction
Cette note est destinée à nos consultants partenaires et à leurs gestionnaires de compte (sociétés de portage ou similaire). Elle concerne la société Novancy Consulting établie au Maroc.
Cette note présente des règles préliminaires. En cas de contradiction entre les mentions indiquées sur cette page d'une part, et les modalités indiqués sur d'autres documents officiels de Novancy Consulting (contrat, BC, ...) de l'autre part, il est entendu que les documents officiels priment.
2. Contexte
Dans le cadre de l’amélioration des processus de Support, nous avons adopté deux ajustements majeurs qui entrent en vigueur à partir de la rentrée 2023, et qui touchent à la facturation mensuelle de nos Consultants Partenaires.
3. Modèle de Timesheet
Novancy a conçu un modèle de relevé des temps (timesheet ou TS), sous format Excel, qui reprend deux informations / onglets :
- Détails de l’activité mensuelle (onglet Période) : correspond à la feuille habituelle de déclaration de vos temps, mais avec quelques ajustements de forme et de contenu. Il conviendra de remplir cette fiche et la soumettre au client pour signature, chaque fin de mois, comme d’habitude.
- Vue consolidée de consommation annuelle (onglets TS 2023 et TS 2024), pour nous permettre tous de suivre de près la consommation mensuelle de votre BC, et anticiper ainsi suffisamment à l’avance votre renouvellement de mission ou votre redéploiement auprès d’autres clients, selon les cas. La signature du client sur cette partie n’est pas requise. Si c’est nécessaire, nous pourrions la partagerons avec lui uniquement pour information.
Veuillez cliquer sur le lien suivant pour télécharger le modèle de TS :
Bien entendu, si le Client exige d'utiliser un format de TS qui lui est propre, nous l'adopterons. Dans ce cas, pour le besoin de suivi en interne, nous nous contenterons d'alimenter ensemble la vue Consolidée (2ème ou 3ème onglet).
4. Email de validation du Client
Pour certains clients, il sera demandé d'accompagner la TS validée (ou signée) par un email émanant du chef de projet.
Dans ce cas, et pour simplifier la vérification pour le Client, veuillez inclure un tableau de synthèse dans votre email, de type :
Consultant-e | Projet | Période | Charge consommée JH | CP validateur-trice |
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5. Délais de remise de la Timesheet
Pour mieux maitriser les délais de facturation, et donc de règlement, nous recommandons vivement que le dépôt de votre Timesheet d'un mois donné (par email) ne dépasse pas le 5 du mois suivant.
Votre facture correspondante pourra être transmise en même temps ou plus tard.
6. Adresse e-mail unique de réception de documents
Nous avons mis en place une adresse e-mail unique pour la réception de vos feuilles de temps validées, et pour le dépôt (préliminaire) de vos factures de prestation en version électronique :
A partir du 30 Aout 2023, seules les timesheets et les factures reçues via cette adresse email sont considérés : [email protected]
7. Vous-avez des questions ?
Votre Delivery Manager (Nadia, Nouhad ou Younes) est à votre disposition pour répondre à toutes vos sollicitations à ce sujet.