Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un Portfolio Project Manager en Freelance.
- Démarrage: ASAP
- Lieu: Casablanca, Maroc
Missions:
- Harmoniser et optimiser l’allocation des ressources (humaines, budgétaires et technologiques).
- Consolider, homogénéiser et synthétiser les informations des différents projets afin de faciliter la prise de décision
- Consolider le statut des projets pour les filiales, en relation avec les chefs de projet
- Construire la trajectoire annuelle/pluriannuelle de son portefeuille de projets et l’anime
- Organiser les décisions budgétaires annuelles
- Consolider les demandes de projets en collaboration avec les équipes projets et les partenaires
- Organiser les sessions d'arbitrage avec les différentes parties prenantes
- Assurer la surveillance des projets (time tracking, suivi des alertes, gestion des ressources et des arbitrages…)
- Fournir un reporting consolidé aux différentes parties prenantes
- Communiquer et partager l’avancement des différents projets et leurs dépendances
- Optimiser les dépendances entre les projets (ressources, objectifs, livrables…)
- Gérer les coûts, les risques, les interdépendances et les avantages stratégiques au niveau du portefeuille.
- Définir la roadmap des projets en cohérence avec le schéma directeur et s'assure de son bon déroulé.
- Préparer et animer les décisions d’arbitrage à destination des sponsors
- Définir la roadmap des projets en cohérence avec le schéma directeur et s'assure de son bon déroulé.
- Préparer et animer les décisions d’arbitrage à destination des sponsors
- Anticiper, analyser les risques liés aux projets et les remonter à la direction
- Proposer de solutions d’optimisation aux parties prenantes
Profil Recherché:
- Formation : Bac + 5 d’école d’ingénieur ou université
- Expérience professionnelle : Une expérience minimum de 10 ans dans la gestion de projets IT dans le secteur bancaire
- Maîtriser les processus et les méthodologies projet (Prince2, Agile..)
- Suivie de la performance du portefeuille projet IT Bancaire (Change & RUN) via les outils de Pilotage.
- Contribuer au respect de la trajectoire financière (Budgets, Rythme de consommation, gestion capacitaire)
- Faire le lien entre la stratégie IT, Financière et l’exécution : Veiller à l’alignement du pilotage projet avec le TSP et la stratégie financière - COO
- Produire les rapports de performance, avancement, consommation, santé de portefeuille via l’outil Excel, Power BI
- Formuler les analyses de Pilotage avec recommandation à destination des BU/SU et de la direction générale
- Assurer la cohérence des livrables projets avec les éléments de facturation en collaboration avec la direction financière – COO
- Accompagner les chefs de projets, les PMO’s des différentes BU et les managers pour garantir une retranscription correcte et exploitable de la vie des projets dans les outils
- Contrôler et suivre pointilleux de la qualité de la DATA projet et sa mise à jour dans les outils de pilotage avec les CP’s
- Le PPM est aussi une ligne de contrôle niveau 3 à l’identification et la remontée des risques clés et des disfonctionnements sur la santé d’un portefeuille/ Projet
- Garantir la cohérence de la DATA (Vision projet) avec la DATA (vision Finance / Facturation)
- Gestion des nouvelles demandes & Comitologies
- Gérer la demande et allouer les investissements à la maille portefeuille : Assurer la gestion des nouvelles demandes qui émanent des filiales via le workflow Jira
- Assurer les comitologies PPM (Comité d’engagent, comité PPM, etc…)
- Expérience en gestion de projet
- Expérience en pilotage de portefeuille de projet ou de programme
- Bonne gestion des risques liés aux projets
- Notions d’urbanisation des SI,
- Capacité d’analyse, de synthèse et vision stratégique
- Connaissances du modèle opérationnel bancaire et des SI bancaires
- Parfaite communication orale et écrite en Français et en Anglais
- Adaptabilité, fiabilité et orientation qualité
- Orienté service client (filiales) et rentabilité/performance
- Rigueur et diplomatie
- Leadership et Management motivationnel
- Ecoute et négociation
- Orientation client
- Animation d'équipe
- Communication
- Esprit d'initiative